（3）项目总设计师组织主要设计者及有关人员参加设计确认活动，在确认活动前应做好技术准备，如：拟发言提纲、准备图表以及对需要重点说明问题的相关。

　　项目总设计师负责落实外部设计确认的结论意见，组织修改和完善设计。

　　（4）设计确认活动的记录和结论（会议纪要或审批文件）应予以保存。

　　9.设计更改

　　设计更改是指对设计评审或验证后发生的更改情况的控制。即设计成果（成品）已进行了校审，并已提交给顾客（或下行专业）后所发生变化均应属于设计更改。如在后续阶段发生了设计阶段不足或错误（如专业互提设计条件、设计外部评审），施工过程中，产品的原材料、设备供应改变，需改进其产品的功能或性能，安全规定或其他社会要求已改变，顾客或相关方（分包方）要求更改等。

　　项目总设计师应对已正式发布的所有设计文件的更改实施控制。

　　（1）所有设计更改都应由授权人员确定，对更改的设计文件都应进行评审、验证和确认，在实施之前由授权人批准；

　　一般问题的设计更改，由专业负责人审核，项目总设计师批准。重大问题的设计更改，还应报顾客的代表和院分管项目的负责人确认或批准。

　　（2）所有的设计更改都应形成文件；

　　（3）所有的设计更改的设计文件应具有明确的标识和可追溯性；

　　（4）当某一专业的设计更改影响其它专业时，事先应与有关专业协商一致后，方可更改。涉及到两个以上的专业时，项目总设计师应组织会审会签；

　　（5）设计更改的评审记录和验证记录应予以保存。

　　10.设计完工报告

　　设计完工报告是作为项目设计已完成的依据。项目总设计师在设计项目完成后（一般应在1-2个月内），应负责编制设计完工报告，总结项目设计在进度、质量以及费用等方面的实施情况，并积累经验，为质量改进提供证据。

　　设计完工报告应经项目设计组商讨，交院分管项目的负责人审核后，分送职能部门，并予以归档。

　　设计完工报告的主要内容：

　　（1）设计完成情况包括设计起止日期及参加人数，计划人工时和实际人工时比较，协作计划执行情况，设计成品数量（A1和文字），复用率、出图效率，CAD指标及应用情况等；

　　（2）采用先进技术或科研成果情况或项目设计主要特点简述；

　　（3）设计成品质量等级评定汇总（按专业），设计过程的实施情况及评价；

　　（4）设计过程中出现的问题及拟采取的纠正措施和预防措施的建议；

　　（5）设计文件和资料归档情况。

　　项目总设计师必须对设计实施设计控制，根据项目的类别、设计产品的特点，对设计主要过程（活动）的工作内容和要求予以控制，并使达到规定的要求，以确保设计过程的质量，从而保证设计成品质量，方能为建设工程提供优良的设计产品。同时，还应在实施设计控制过程中，不断积累经验，不断改进和完善设计管理工作，不断提高设计水平。