4.设计变更应简要说明变更产生的背景，包括变更产生的提出单位、主要参与人员、时间等。

　　5.设计变更必须说明变更原因，如改变、工艺要求、设备选型不当，设计者考虑需提高或降低、设计漏项、设计失误或其它原因。

　　6.建设单位对设计图纸的合理修改意见，应在施工之前提出。在施工试车或验收过程中，只要不影响生产，一般不再接受变更要求。

　　7.施工中发生的材料代用，办理材料代用单。

　　要坚决杜绝内容不明确的，没有详图或具体使用部位，而只是增加材料用量的变更。

　　四、设计变更的实施与费用结算?

　　设计变更的实施后，由签注实施意见，但应注明以下几点：

　　1.本变更是否已全部实施，若原设计图已实施后，才发变更，则应注明。因牵扯到原图制作加工、安装、材料费以及拆除费。若原设计图没有实施，则要扣除变更前部分内容的费用。

　　2.若发生拆除，已拆除的材料、设备、或已加工好但未安装的成品、半成品，均应由监理人员负责组织建设单位回收。

　　由施工单位编制结算单，经过按照标书或中的有关规定审核后做为结算的依据，此时也应注意以下几点：

　　1.由于施工不当，或施工错误造成的，正常程序相同，但监理工程师应注明原因，此变更费用不予处理，由施工单位自负，若对工期、质量、投资效益造成影响的，还应进行反索赔。

　　2.由设计部门的错误或缺陷造成的变更费用，以及采取的补救措施，如返修、加固、拆除所生的费用，由监理单位协助业主与设计部门协商是否索赔。

　　3.由于监理部门责任造成损失的，应扣减监理费用。

　　4.设计变更应视作原施工图纸的一部分内容，所发生的费用计算应保持一致，并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。

　　5.材料的供应及自购范围也应同原合同内容相一致。

　　6.属变更削减的内容，也应按上述程序办理费用削减，若施工单位拖延，监理单位可督促其执行或采取措施直接发出的削减费用结算单。

　　7.合理化建议也按照上面的程序办理，奖励、提成另按有关规定办理。

　　8.由设计变更造成的工期延误或延期，则由监理工程师按照有关规定处理，此处不再赘述。

　　凡是没有经过监理工程师认可并签发的变更一律无效；若经过监理工程师口头同意的，事后应按有关规定补办手续。