以下一些事件经常会导致项目被延误：

　　（1）上级领导主管臆断，制定了不现实的期限。项目经理与程序员们被迫按照不合理的进度表开展工作。

　　（2）客户的需求发生了变化，但没有对进度表作出相应的修改。

　　（3）低估了项目的规模与难度，导致投入的人力和物力不足。

　　（4）并未预见到存在难以克服的技术障碍。

　　（5）并未预见到开发人员会发生问题，如生病，辞职等等。

　　（6）开发人员之间不能很好的交流、协作，导致各阶段任务难以如期完成。

　　所以写进程表不能象小学生写决心书那样充满幻想。以下是一些有益的建议：

　　（1）制定进度表的人最好就是项目负责人，他最了解项目和开发人员。进度表要经过开发小组的讨论，在得到大部数人的支持后才能实施。避免出现一厢情愿的局面。

　　（2）进度安排并不见得一定要符合逻辑顺序。应尽可能地先做技术难度高的事，后做难度低的事。也就是辛苦在前，轻松在后。

　　（3）开发一个大的软件项目，应该将进度表分为若干个里程碑。一个里程碑之内的多个任务可以同步进行。程序员极容易沉迷于技术，要么乐不思蜀，要么焦头烂额。里程碑就象心灵的灯塔，使忙碌的人群不混乱，不迷失方向。

　　（4）进度表中必须留有缓冲时间，并将缓冲时间用到不确定的事情上。因为人们对即将要做的事情知之甚少，所以要留一些时间以防不测。Microsoft公司的一些开发小组甚至制定了“50% 缓冲规则”。对许多项目经理而言，容忍进度表中存在缓冲时间，不啻为观念上的一个飞跃。

　　（5）如果发现项目应交付的期限非常不合理，就要跟领导或跟客户据理力争，请求放宽期限、调整进度。当客户的需求发生变化时，就要对进度表作出相应的修正。不要觉得修改进度表很困难很麻烦，不修改才会产生真真的麻烦。很多人认为戒烟很困难，但马克·吐温曾说：“戒烟很容易，我一年就戒几十次。”