项目管理-成功取决于三个阶段的努力(1)

日期:2016-01-21     浏览:78    评论:0     标签:
核心提示:项目管理的目的在谈项目管理要素之前,首先明确一下什么是项目管理。按PMI的定义:Projectmanagementistheapplicationsofknow

  项目管理的目的

  在谈项目管理要素之前,首先明确一下什么是项目管理。按PMI的定义:Project management is the applications of knowledge, skills,tools, techniques to project activities in order to meet or exceed stakeholder needs and expectations from the project。按字面意思理解,项目管理就是“在项目活动中运用一系列的知识、技能、工具和技术,以满足或超过相关利益者对项目的要求”,这指出了项目管理涉及的范畴和要达到的目标。

  对于以“项目”为基本运作单位的IT服务公司来说,主要目标是让每个项目都能使 “客户满意、公司获利”。虽然单方面提高项目管理水平还不能达到此目标,但项目管理无疑起着举足轻重的作用。因此,项目管理已经是公认的IT服务公司核心竞争力之一。

  项目的成功要素

  成功的项目不仅取决于项目本身从开始到结束的执行过程,还取决于开始前和结束后的努力。成功的项目应该取决于三个阶段的努力:

  1) 项目开始前必须 “了解什么是客户的成功”,只有客户成功了项目才能成功;

  2) 项目执行中能够“担负客户成功的责任”,按要求完成承诺的工作;

  3) 项目结束后能“帮助客户实现价值”,只有客户说项目成功了才是真正的成功。

  “了解什么是客户的成功”指了解客户的真正需求,客户需求是项目存在的根本原因。这就要回答“可以帮助客户解决什么问题?能给客户带来什么价值?”,只有回答了这两个问题,才能明确客户的成功,进而明确项目目标。

  事实上这就是一定要站在客户立场上考虑问题,这点尤为重要。客户需要的不是将一堆硬件和软件组装起来,而是要能帮他们解决问题。 比如,你如果对一个银行客户说“这个大集中系统能够集中管理数据,统一管理流程,实时分析经营情况”,那么客户会非常兴奋,觉得为此买2台AS400并开发新的应用系统完全值得;但如果你站在厂商立场考虑问题,可能关心“今年他们还需要几台AS400”、“是否还有新的软件单”。那么即使成功签单并完成了项目,你顶多只能指望客户的评价是“系统性能稳定、软件质量不错”。

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