三要
一、要在办公家具内放点儿花椒，可预防老鼠进入，放置樟脑、烟叶，可预防蛀虫和蟑螂；
二、要及时用淡肥皂水将家具表面漆层沾上的碱水或油渍洗去，再用清水洗净，干后打上光蜡；
三、要每隔几年再刷凡立水一层清漆，以保持色泽新鲜，光泽耐久。
七不要
一、不要在搬运时硬拖硬拉，应轻抬轻放；放置时应放平放稳，若地面不平，要将腿垫实，以防损坏榫眼结构；
二、不要将办公家具放在阳光下曝晒，亦忌放在过于干燥处，以防木料开裂变形；
三、不要将办公家具放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，久之易烂，抽屉也会拉不开；
四、不要在办公柜等家具顶上压重物，以免柜门凸出，柜门关不严；衣物亦忌堆放过多，忌超过柜门，以防柜门变形；
五、不要用水冲洗或用是抹布擦胶合板制作的办公家具，切忌放在碱水中浸泡，防止夹板散胶或脱胶；
六、不要用与办公家具原油漆色泽不同的颜料与油灰拌匀后嵌入家具裂缝堵平，以免留下疤痕；水和刚煮沸的开水等滚烫的东西，以防损坏漆面。
七、不要用碱水或开水洗刷办公家具或在桌面上放置高浓度的酒精、橡胶。
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